Ensayo
Plan De Gestión De Proyecto
En Estados Unidos, antes de la década de los 50, se gestionaban proyectos con una base ad-hoc se usaban sobre todo en el diagrama de Gantt y otras herramientas informales. A principio de la década de los años 50 las organizaciones comenzaron aplicar herramientas y técnicas de administración de proyectos a proyectos de ingeniera, en esta década se marca el comienzo de gestión moderna de proyectos como disciplina donde se desarrolla diferentes campos de aplicación entre esos la ingeniería. La gerencia de proyectos con el tiempo y el avance de la globalización económica y la complejidad de los negocios, esta forma de administrar y cumplir con los objetivos, ganando terreno en las formas de administrar hoy en el mundo en que vivimos. Los proyectos son una parte esencial hoy en día y en realidad no son más que una forma estructurada de planificar, en función de objetivos que se caracterizan por tener metas, plazos y presupuestos.
Gerencia de Proyectoses la disciplina de organizar y administrar los recursos, de tal forma que un proyecto sea terminado dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteado a su inicio. Administrar un proyecto requiere de aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, la gerencia de proyecto implica una serie de actividades que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía y comunicación para lograr el objetivo.
Un plan de gestión es un diseño sobre la mejor forma de manejar la organización durante las actividades cotidianas. Incluye los métodos convencionales como son administrar el dinero y lidiar con las tareas actuales de la organización. El objetivo de la gestión es conocer y hacer el mejor uso posible de los recursos disponibles para satisfacer de manera óptima los objetivos perseguidos, teniendo en cuenta las limitaciones que se puedan presentar.
La gestión comprende todos los ámbitos de un proyecto, como los administrativos, financieros, alcance y transcendencia e las acciones que se ejecuten. Se destacan en los siguientes niveles.
El plan de gestión del tiempo, son las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados estén a disposición de los clientes, incluyendo los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Se debe definir las actividades del cronograma el cual, implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso de definición de las actividades identificara los productos al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo. Se planifican en paquetes de trabajo el proyecto, el componente más pequeño es denominado actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el trabajo del proyecto. La definición y planificación de las actividades del cronograma están implícitas en este proceso, de tal modo que se cumplan los objetivos del proyecto.
El establece la secuencia de las actividades implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden ordenarse de forma lógica con relaciones de procedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. Por otra parte, la estimación de recursos (personas, equipos y/o material) la cantidad de cada recurso se utilizara y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto, se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costes. El desarrollo del cronograma es un proceso interactivo, el cual se determina las fechas de inicio y finalización planificada para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance.
Plan de gestión de costos las tareas se llevan a cabo dentro de los rangos económicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos para la actividad correspondiente). La estimación de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Cuando se realiza la aproximación de los costos, el estimador debe considerar las posibles causas de variación, incluyendo los riesgos. Las estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades monetarias para facilitar las comparaciones tanto dentro como entre los proyectos, la ventaja en la exactitud de la estimación de un proyecto aumenta a medida que avanza el proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
El presupuesto de los costes implica sumar los costos estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajos individuales para establecer una línea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto y el control de costes del proyecto busca la causa de las variaciones positivas y negativas, formando parte del control integrado de cambios.
Plan de gestión del alcance comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para logar los objetivos del proyecto, relacionándose principalmente con las definiciones y el control de lo que esta y no está incluido en el proyecto. El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación en el cual se describe le alcance del proyecto, define el alcance del proyecto de forma detallada, definirá y desarrollara la estructura del desglose del trabajo, verifica y controla el alcance del proyecto.
La definición del alcance de un proyecto es la preparación de un enunciado del alcance detallado del proyecto es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. En el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto. La verificación del alcance es un proceso en el cual se da la aceptación formal a los interesados del alcance del proyecto completado y los productos, al momento de verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente, dado el caso de que el proyecto se termina antes de lo provisto, el proceso de verificación del alcance del proyecto debe establecer y documentar el nivel y alcance de lo contemplado.
El control de alcance del proyecto se encargara de influir sobre los factores que crea necesario cambiar en el alcance del proyecto y controlar el impacto de los cambios realizados, también se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen y está integrado con los demás procesos de control, los cambios son inevitables.
Plan de gestión de la integración de proyectos utilizado día a día para asegurar que los elementos del proyecto se están coordinando correctamente, al utilizar esta gestión el director de proyecto (Project manager) puede ordenar todas las partes de un proyecto sin importar su complejidad. Así es como los proyectos son completados dentro del tiempo, el costo y la cantidad acordad, esta gestión ayuda a alcanzar los requerimientos y a manejar las expectativas de los interesados del proyecto.
A través de prueba y error los directores de proyectos han aprendido que la gestión de proyectos es realmente una serie de procesos y actividades, estos procesos son aplicados interactivamente por el director de proyecto con experiencia para llevar el proyecto hasta su completación de una forma efectiva.
Cabe resaltar que cada director de proyecto debe saber diferentes formas de gestionar un proyecto con ayuda de los procesos, conocimientos y habilidades de gestión de proyectos se aplican con diferentes órdenes y grados de rigor para alcanzar los objetivos del proyectoEn síntesis, el plan de gestión es la parte fundamental e importante
para lograr el objetivo de un proyecto
propuesto al inicio de la planificación de un proyecto sin importar la
complejidad y asegurarse que los elementos de un proyecto coordinen correctamente para que
todo el proyecto cumpla entorno al cronograma de inicio y finalización. La
gestión de tiempo y la gestión de costos
van de la mano, un buen cronograma y la aproximación de los costos proporcionan
avanzar en un proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La gestión de
alcance permite la preparación,
planificación y que se alcancen los objetivos
